Huishoudelijk Reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT NVLR
(Gewijzigd maart 2013)
Artikel 1. Inkomsten.
1.1. Leden, die na 1 februari toetreden, betalen een tijdsevenredig deel van de jaarcontributie. (1/12 delen).
1.2. Het bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen (gedeeltelijke) vrijstelling van contributie te verlenen.
1.3. Het bestuur stelt jaarlijks aan de ALV de hoogte van de contributie door de leden voor ter vaststelling.
1.4. Het bestuur bepaalt: * de hoogte van de donateurbijdrage of bijdrage abonnement NieuwsNed; * de advertentiekosten voor het informatiebulletin en advertentiekosten van banners op de website; * de hoogte van de sponsorbijdragen; * de acceptatie van giften.
1.5. De contributie en donateurbijdrage dienen uiterlijk op 31 januari van het betreffende jaar te worden voldaan. Opzegging van het lidmaatschap of donateurschap dient uiterlijk op 30 november vóór het komende jaar schriftelijk bij de ledenadministratie binnen te zijn.
Artikel 2. Introductie.
2.1. Leden en ereleden kunnen introducés meenemen naar door de vereniging te organiseren activiteiten. Introducés hebben geen recht op toegang tot de algemene ledenvergadering.
Introductie kan ten hoogste tweemaal plaatsvinden. Het bestuur bepaalt een toeslag voor deelname aan een Activiteit.
Artikel 3. Bestuur.
3.1. Uiterlijk een maand voor de datum van de betreffende algemene ledenvergadering wordt de, zo mogelijk door het bestuur, opgemaakte voordracht voor de te vervullen vacatures aan de leden verzonden.
3.2. Namen van kandidaten voor te vervullen vacatures kunnen eveneens door ten minste tien (ere)leden schriftelijk bij de secretaris worden ingediend, uiterlijk 14 dagen voor de datum van de betreffende algemene ledenvergadering.
3.3. Voor rechtshandelingen tot en met € 750,- ( FF 5000. -) is de vereniging gebonden door de penningmeester. Boven de € 750.- (FF 5000.-) is de vereniging verbonden door de voorzitter en de penningmeester.
Artikel 4. Voorzitter.
4.1. De voorzitter belegt en leidt alle vergaderingen. Bij verhindering wordt hij vervangen door de vice-voorzitter en in tweede instantie door de secretaris.
4.2. De voorzitter coördineert de werkzaamheden van het bestuur, houdt toezicht op de naleving van de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en de uitvoering van de besluiten van de vergaderingen.
Artikel 5. Secretaris.
5.1. De secretaris stelt een verslag op van alle vergaderingen. Deze verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle archivering vindt plaats bij de secretaris.
5.2. De secretaris verzendt de berichten aan alle betrokkenen en verzorgt de benodigde correspondentie, zo nodig onder afstemming met de voorzitter. Hij stelt een jaarverslag op vóór de laatste bestuursvergadering voorafgaande aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering ten behoeve van deze ledenvergadering, al dan niet met bijdrage van/door de overige bestuursleden.
Artikel 6. Penningmeester.
6.1. De penningmeester is belast met het beheer van de gelden, waaronder de inning van de contributies, donateurbijdragen, sponsorbijdragen en advertentiekosten.
6.2. De penningmeester stelt vóór de laatste bestuursvergadering voorafgaande aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering ten behoeve van deze ledenvergadering op: een balans per 31 december voorafgaand, een staat van lasten en baten over het verstreken administratieve jaar, een financiële informatie over het lopende administratieve jaar en een begroting en contributievoorstel voor het komende jaar. E.e.a. voorzien van een toelichting.
Artikel 7. Overige leden van het bestuur.
7.1. Dezen vervullen de werkzaamheden die aan hen bij de taakverdeling binnen het bestuur
zijn toevertrouwd.
Zij stellen eveneens vóór de laatste bestuursvergadering voorafgaande aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering een verslag op dat, afhankelijk van de besluitvorming dienaangaande binnen het bestuur, al dan niet wordt geïntegreerd in het verslag van de secretaris.
7.2 De ledenadministrateur houdt het (ere)ledenregister bij.
Artikel 8. Algemene ledenvergadering.
8.1. De (ere)leden die op de algemene ledenvergadering aanwezig zijn dienen de presentielijst te tekenen uit eigen hoofde en uit hoofde van hen, die zij bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigen. Maximaal twee (ere) leden kunnen door een aanwezig lid worden vertegenwoordigd.
8.2. Over personen wordt schriftelijk gestemd tenzij de vergadering met algemene stemmen besluit hiervan af te zien.
Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de meerderheid van de vergadering schriftelijke stemming wenst. Ingeval van schriftelijke stemming wijst de voorzitter twee stemtellers aan.
8.3. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd om voorstellen tenminste veertien dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering bij de secretaris ingediend, op de agenda te plaatsen, mits deze voorstellen voorzien zijn van de handtekeningen en de namen van tenminste een twintigste deel van het aantal (ere)leden, volgens de laatst gepubliceerde lijst van de secretaris.
8.4. Verslagen van de algemene ledenvergadering worden uiterlijk binnen vier maanden na afloop van de vergadering door de secretaris aan de (ere)leden toegezonden.
8.5. Het bestuur gaat op een hiertoe strekkend en met opgave van redenen ingediend verzoek van ten minste een vierde gedeelte van de stemgerechtigde leden over tot het beleggen van een algemene ledenvergadering.
8.6. Mocht het bestuur in deze in gebreke blijven gedurende een maand na binnenkomst van het verzoek, dan zijn de betreffende stemgerechtigde leden bevoegd om toch een
algemene ledenvergadering bijeen te roepen. De aldus bijeengeroepen vergadering wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan. De vergadering is bevoegd tot het
nemen van besluiten over de onderwerpen die in het verzoek aan het hierboven gemelde bestuur zijn gedaan.
Vastgesteld op de ALV van 21 maart 2013.
NEDERLANDSE VERENIGING LANGUEDOC-ROUSSILLON NVLR
